Koliko stane študentsko delo delodajalca v letu 2026?
Za delodajalca strošek študentskega dela ni le bruto znesek, ki ga prejme študent. Na napotnico se prištejejo dajatve in DDV. V tem članku natančno razčlenimo strošek za leto 2026 in primerjamo z drugimi oblikami dela.
1. Dajatve delodajalca — razčlenitev
Od bruto napotnice se obračunajo naslednje dajatve:
| Postavka | Stopnja | Namen |
|---|---|---|
| Koncesnina (proračunski sklad) | 14,00 % | Štipendije in subvencije |
| Koncesnina (študentski domovi) | 2,00 % | Gradnja in vzdrževanje |
| Storitev študentskega servisa | 2,70 % | Servisna provizija |
| ZZZS (delodajalec) | 5,72 % | 6,36 % × 90 % osnove |
| PDO (delodajalec) | 0,90 % | 1 % × 90 % osnove (od 1.7.2025) |
| Skupaj dajatve | 33,07 % | od bruto napotnice |
Za mladoletne in tuje študente brez statusa RS PDO odpade — skupaj 32,17 %.
2. DDV 22 % — na celoten račun
Študentski servis je davčni zavezanec, zato na celotni račun (bruto + dajatve) zaračuna še 22 % DDV. To je strošek za delodajalca, ki ni DDV zavezanec; za zavezance je vstopni DDV odbitna postavka.
3. Konkreten primer: 8,98 €/h × 20 ur
Predstavljamo izračun za 20 ur minimalne urne postavke (npr. asistent v podjetju):
- Bruto zaslužek študenta: 8,98 × 20 = 179,60 €
- Dajatve 33,07 %: 59,40 €
- Vmesni znesek: 239,00 €
- DDV 22 %: 52,58 €
- Skupni strošek delodajalca: 291,58 €
Razmerje: za vsak 1 € neto v žepu študenta delodajalec plača približno 1,89 € (študent neto: 154,02 € pri 179,60 € bruto).
4. DDV zavezanci — odbitek vstopnega DDV
Če je delodajalec DDV zavezanec, lahko 22 % DDV iz računa študentskega servisa odbije kot vstopni DDV. Realni strošek se s tem zmanjša za DDV del. V zgornjem primeru bi to znižalo strošek z 291,58 € na 239,00 €.
5. Primerjava: s.p. vs. redna zaposlitev vs. študentsko delo
Pri enakem neto zaslužku za izvajalca/zaposlenega okoli 154 € (npr. naša študentska napotnica zgoraj), so približni stroški za naročnika/delodajalca:
| Oblika dela | Strošek za delodajalca | Opomba |
|---|---|---|
| Študentsko delo (ne-DDV zavezanec) | ~ 291 € | + DDV ni odbitljiv |
| Študentsko delo (DDV zavezanec) | ~ 239 € | vstopni DDV odbije |
| Polni s.p. (normiranec) | ~ 180–210 € | brez delodajalčevih prispevkov; pavšalni račun |
| Redna zaposlitev (bruto plača) | ~ 270–310 € | z vsemi delodajalčevimi prispevki ~16,1 % |
Študentsko delo je za DDV zavezance konkurenčno predvsem zaradi fleksibilnosti, ne nujno nižje cene. Za nezavezance pogosto najdražja oblika.
6. Kdaj se študentsko delo splača?
- Pri nepredvidljivih, kratkih obdobjih dela (sezona, projekt, dogodek)
- Pri delih, kjer želite preizkusiti kandidata pred zaposlitvijo
- Pri nizkem mesečnem številu ur (do ~40 h/mesec)
- Ko potrebujete en račun mesečno namesto rednega obračuna plač
Povzetek
- Skupaj dajatve: 33,07 % + 22 % DDV
- Pri DDV zavezancih: realni dodatek ~33 %
- Pri nezavezancih: realni dodatek ~62 %
- Minimum brut: 8,98 €/h (179,60 € za 20 h)
- Strošek za 20 h pri minimalu: ~ 291,58 €
Izračunajte strošek za vaš konkreten primer v zavihku "Za delodajalca" v kalkulatorju študentskega dela.